MySports Datenschutz­bestimmungen

Datenschutzerklärung
der MySports GmbH


Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Dienstes von MySports seitens der MySports GmbH, Schauenburgerstraße 6, 20095 Hamburg „MySports“ verarbeitet werden und zu welchen Zwecken diese Daten verwendet werden. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt sowohl für sämtliche Online-Services auf unserer eigenen Webseite ("www.mysports.com") und über unsere eigene mobile App ("App") wie auch für Webseiten auf Online-Plattformen und Apps, die wir für unsere Partnerstudios betreiben ("Partnerwebseiten"/"Partner-Apps"). Nachstehend werden die vorgenannten Services zusammenfassend auch als "Dienst" bezeichnet.

Die verwendeten Begrifflichkeiten beruhen auf Formulierungen der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) verwendet wurden.

1. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, kostenlos von Informationen über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft – das Recht zu wissen, welche Daten erfasst wurden und wie sie verarbeitet werden;
  • Recht auf Berichtigung – das Recht, die Änderung personenbezogener Daten zu erbitten, wenn diese nicht aktuell oder nicht richtig sind;
  • Recht auf Löschung – das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu erbitten;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu begrenzen;
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, personenbezogene Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
  • Widerspruchsrecht – das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen oder der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
  • Recht, bei der übergeordneten Behörde Beschwerde einzulegen – das Recht, bei einer übergeordneten Behörde Beschwerde gegen uns einzulegen. Hierzu können Sie sich an die unten angegebene für uns zuständige Aufsichtsbehörde oder auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthalts- oder Arbeitsort richten.

Die für uns zuständige Behörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 - 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Wenn Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen möchten, zögern Sie nicht, sich unter der nachstehend unter Ziffer 8.1 angegebenen Kontaktadresse, mit uns in Verbindung zu setzen.

E-Mail
info@mysports.com

Möchten Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß dem anwendbaren Datenschutzgesetz widersprechen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail an die oben genannte Adresse richten.

Aufgrund Ihres Widerspruchs könnte die weitere Nutzung der Website aus technischen Gründen nicht mehr möglich sein.

Wann, warum und wie wir Ihre Daten erfassen und wie wir damit umgehen

Um Ihnen unseren Dienst erbringen zu können, müssen wir verschiedene personenbezogene Daten erfassen, verarbeiten, speichern und manchmal sogar teilen (d.h. Dritten offenlegen). Nachstehend können Sie sehen, welche Ihrer Daten wir für welche Zwecke benötigen, und unter welchen Umständen wir Ihre Daten mit anderen teilen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, aus denen wir direkt oder indirekt auf Ihre Person schließen können, wie Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer, Geburtstag, Standortdaten oder E-Mailadresse.

Um Ihnen einen guten Überblick über die Einzelheiten zu verschaffen, nutzen wir die Tabellenform. Wir denken, dass wir Ihnen auf diese Weise die Informationen transparent, verständlich und leicht zugänglich in klarer und einfacher Sprache zur Verfügung stellen können. Da es unterschiedliche Arten von Daten gibt, haben wir sie in Datenkategorien zusammengefasst, da wir der Meinung sind, dass die Informationen so verständlicher sind.

2.1. Personenbezogene Daten, die wir stets verarbeiten, wenn Sie unseren Dienst nutzen (auch ohne sich zu registrieren)

Jedes Mal, wenn Sie unseren Dienst nutzen, auch ohne sich zu registrieren, erfassen wir folgende personenbezogene Daten:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
GeräteinformationenVerbindungsdatenNutzer selbst
Betriebssystem und entsprechende Version oder andere GerätekennungenUhrzeit, Datum und Dauer des Zugriffs auf unseren Dienst, Herkunft, entsprechende IP-Adresse und weitere Protokolldaten (Hardware bzw. Art des Mobilgerätes, Software oder Browsertyp, Betriebssystem, Applikationsversion und Spracheinstellungen)Nutzer selbst

Über den Einsatz von Cookies, informieren wir Sie detailliert unter Ziffer 3.

2.2 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie sich für unseren Dienst registrieren

Bei der Registrierung müssen Sie die für die Registrierung notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen. Alle erhobenen Daten sind klar definierten Zwecken zugeordnet. Wenn Sie den Dienst nicht nur besuchen, sondern sich auch registrieren möchten, verarbeiten wir folgende weitere personenbezogene Daten:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
ZugangsdatenE-Mailadresse, PasswortNutzer selbst
NutzerinformationenVorname, Nachname, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zustimmungserklärung zu AGB und Datenschutz, Marketing-Opt-In, Verifizierungsstatus E-MailNutzer selbst

Wir verarbeiten die bei Registrierung von Ihnen erhobenen Daten, um Sie als unseren Vertragspartner zu identifizieren, also einen Anbindungsvertrag zwischen Ihnen und uns zu begründen, durchzuführen und vertragsgemäß abzuwickeln. Des Weiteren verifizieren wir Ihre E-Mailadresse, um einen etwaigen Datenmissbrauch zu erkennen und zu verhindern.

2.3 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie uns damit beauftragen, Ihnen Studios vorzuschlagen, mit denen Sie sich verbinden können ("Connect")

Sobald Sie für unseren Dienst registriert sind, können Sie sich einloggen und uns beauftragen, unter denjenigen Sport-, Freizeit- und Wellnessanlagen, die mit uns zusammenarbeiten (nachfolgend als "Partnerstudios" oder "Studios" bezeichnet), diejenigen für Sie herauszusuchen, mit denen die Möglichkeit einer technischen Anbindung besteht ("Connect"). Ein Connect kann Ihnen dabei zu denjenigen Studios angeboten werden, für die Sie aufgrund eines laufenden Vertragsverhältnisses Nutzungsrechte besitzen. Einzelne unserer Partnerstudios können Ihnen aber auch dann vorgeschlagen werden, wenn (zumindest) eine frühere Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und dem betreffenden Studio bestand (z.B., weil Sie dort eine Tageskarte für die Nutzung der betreffenden Studios erworben hatten). Wir arbeiten zum Schutz Ihrer Daten mit unseren Partnerstudios auf Basis spezieller Verträge in gemeinsamer Verantwortlichkeit zusammen. Details zu dieser Zusammenarbeit entnehmen Sie der von uns für Sie bereitgestellten Zusammenfassung des Wesentlichen nach Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DS-GVO. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang diese personenbezogene Daten.

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
ZugangsdatenE-Mailadresse oder Mitgliedsnummer beim Studio, GeburtsdatumNutzer selbst
NutzerinformationenIhre jeweilige Mitgliedsnummer beim Studio, Geburtsdatum, Name und Anschrift des/der Studio/s sowie ggf. Zusatzinformationen zu Studio/s Speicherung des/der ausgewählten StudiosNutzer selbst

Wesentliches Element unseres Dienstes ist, Sie in die Lage zu versetzen, sich mit Ihrem Studio zu verbinden und mit diesem bequem zu kommunizieren. Wir verwenden hierzu Ihre E-Mailadresse, um bei unseren Partnerstudios die Möglichkeit eines Connects für Sie abzufragen. Soweit ein Connect nicht möglich ist, erfolgt keine weitere Datenverarbeitung zwischen uns und dem angefragten Partnerstudio. Ist ein Connect demgegenüber möglich, bieten wir Ihnen das betreffende Studio zum Connect an, indem wir die uns seitens des Studios übermittelten Studiodaten (Studioname und Anschrift, ggf. Zusatzinformationen) Ihnen gegenüber offenlegen. Lehnen Sie einen vorgeschlagenen Connect ab, löschen wir die beim Partnerstudio erhobenen Daten wieder.

Die durch den Connect zwischen Ihnen und Ihrem Studio hergestellte Verbindung ermöglicht Ihnen eine Kommunikation mit dem Studio. Sie können uns diesbezüglich beauftragen, für Sie folgende Daten zu verarbeiten:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
Kommunikationsinhaltez.B. vom Studio bereitgestellte für den Nutzer bereitgestellte Inhalte wie Trainingspläne, Angebote des Studios, Studionachrichten etc.Nutzer selbst und Partnerstudio

Um die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Studio zu vermitteln, erheben und übermitteln wir die Kommunikationsinhalte und speichern diese in Ihrem Nutzer-Account für Sie ab.

2.4 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie den Selfservice-Dienst nutzen

Weiterer Bestandteil unseres Dienstes ist die Bereitstellung eines Selfservice. Dieser ermöglicht es Ihnen, beim jeweiligen Studio, mit dem Sie einen Connect hergestellt haben, zu Ihrer Person hinterlegte Daten einzusehen und ggf. zu ändern. Des Weiteren bietet der Selfservice Ihnen die Möglichkeit, Ihr Mitgliedskonto auszugleichen. Um Ihnen die zu Ihrer Person bei Ihrem Studio hinterlegten Daten offenzulegen, erheben wir diese bei Ihrem Studio, ohne sie dauerhaft in unseren Systemen zu speichern.

Wenn Sie Zahlungen auf Ihr Mitgliedskonto veranlassen, geben Sie uns Ihre Buchungsinformationen, die wir für Sie zur Zahlungsabwicklung an Geschäftspartner weitergeben. Die Transaktionsdaten werden vom Zahlungsdienstleister an uns weitergeleitet und von uns für Sie in Ihrem Nutzer-Account gespeichert. Des Weiteren speichern wir die Daten, um rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) zu entsprechen bzw. zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir arbeiten zum Schutz Ihrer Daten mit unseren Partnerstudios auf Basis spezieller Verträge in gemeinsamer Verantwortlichkeit zusammen. Details zu dieser Zusammenarbeit entnehmen Sie der von uns für Sie bereitgestellten Zusammenfassung des Wesentlichen nach Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DS-GVO. Bei Nutzung des Selfservice, erheben wir folgende personenbezogene Daten bei Ihrem Studio:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
MitgliedsdatenVorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Titel, Geburtsdatum, Anschriftendaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Digitale Unterschrift, sowie ggf. weitere vom Studio zum Nutzer gespeicherte MitgliedsdatenPartnerstudio und Nutzer selbst (im Fall von Änderungen)
VertragsdatenInformationen zum laufenden Vertrag, wie Tarifname, Vertragsbeginn, Vertragsdauer, Kündigungsfrist, Beitrag, Vertragsdokument als PDFPartnerstudio und Nutzer selbst (im Fall von Änderungen)
RuhezeitenRuhezeitgrund, Ruhebeitrag, Status sowie ggf. weitere vom Studio zum Nutzer gespeicherte InformationenPartnerstudio und Nutzer selbst (im Fall von Änderungen)
MitgliedskontodatenFälligkeitsdatum, Forderungsbeitreibung, Betrag, Offener Betrag sowie ggf. weitere vom Studio zum Nutzer gespeicherte InformationenPartnerstudio und Nutzer selbst (im Fall von Änderungen)
Zahlungsdaten (bei Zahlungen auf das Mitgliedskonto)TransaktionsdatenNutzer selbst und Zahlungsdienstleister

2.5 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie unseren Dienst nutzen, um ein Leistungsangebot eines Studios zu buchen

Bestandteil unseres Dienstes ist weiterhin, Leistungsangebote unserer Partnerstudios buchbar für Sie bereitzustellen.

Soweit Sie eine Buchung eines Leistungsangebotes bei einem Studio vorzunehmen wünschen, prüfen wir zunächst, ob ein Connect zu dem betreffenden Studio bereits besteht. In diesem Fall werden von uns lediglich folgende weitere personenbezogene Daten bei Ihnen erhoben und gespeichert:

BuchungsdatenKonkrete Informationen zur Leistungsbuchung wie z.B. Zeit, Ort, Art der Leistung
ZahlungsdatenTransaktionsdaten (vom Zahlungsdienstleister)

Im Fall der Buchung eines Leistungsangebotes bei einem Studio, mit dem kein Connect besteht, wird zunächst geprüft, ob ein Connect zu dem betreffenden Studio angeboten werden kann. Dabei wird der in Ziffer 2.3 beschriebene Prozess mit dem betreffenden Studio durchgeführt und die dort beschriebenen Daten erhoben, soweit die Voraussetzungen für einen Connect vorliegen. Im Fall eines möglichen Connects wird Ihnen dieser angeboten. Anschließend, sobald der Connect hergestellt wurde, werden lediglich die in dieser Ziffer 2.6 eingangs beschriebenen Daten bei Ihnen erhoben.

Führt der in Ziffer 2.3 beschriebene Prozess zu keinem Connect mit dem betreffenden Studio, werden von uns folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und in unseren Systemen gespeichert:

MitgliedsdatenVorname, Nachname, Geburtstag, Geschlecht, Anschriftendaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten
Zustimmungserklärung zu AGB und Datenschutz, Marketing-Opt-In
Verifizierungsstatus
BuchungsdatenKonkrete Informationen zur Leistungsbuchung wie z.B. Zeit, Ort, Art der Leistung
ZahlungsdatenTransaktionsdaten (vom Zahlungsdienstleister)

Wenn Sie entgeltpflichtige Leistungen über unseren Dienst buchen, geben Sie uns Ihre Buchungsinformationen, die wir für Sie zur Zahlungsabwicklung an Geschäftspartner weitergeben. Die Transaktionsdaten werden vom Zahlungsdienstleister an uns weitergeleitet und von uns für Sie in Ihrem Nutzer-Account gespeichert. Des Weiteren speichern wir die Daten, um rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) zu entsprechen bzw. zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.6 Personenbezogene Daten, die wir erheben, wenn Sie sich für die aktivitätsbasierte Sportförderung (insb. Firmensponsoring) registrieren und unseren Dienst nutzen

Sollten Sie als registrierter Nutzer Begünstigter einer aktivitätsbasierten Sportförderung/Firmensponsoring sein, versetzt unser Dienst Sie in die Lage, uns mit der Erfassung Ihrer Aktivitätsdaten, der Höhe des sich hieraus ergebenden Förderanspruchs und der Mitteilung des ermittelten Förderanspruchs an das Sie fördernde Sponsoring-Unternehmen zu beauftragen. Hierzu müssen wir folgende weitere personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten:

DatenkategorieErläuterung
NutzerinformationenArbeitnehmernummer (vom Sponsoring-Unternehmen zugewiesene Nummer)
KontaktinformationenVorname, Nachname, Geburtsdatum, Email
Aktivitätsdatenfür den Sponsoring-Anspruch relevante Aktivitätsdaten (z.B. Anzahl und Dauer der Besuche bei unseren Partnerstudios, Outdoor-Aktivitäten)
Sponsoring-Konditionen und -anspruchgeltende Sponsoring-Konditionen und die ermittelte Höhe des monatlichen Sponsoring-Anspruchs des Nutzers

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihren Anspruch auf Sportförderung zu berechnen und dem Sie fördernden Sponsoring-Unternehmen mitzuteilen. Wir unterstützen Sie hierdurch bei der Abwicklung Ihrer Vertragsbeziehung zu dem Sie fördernden Sponsoring-Unternehmen und erfüllen zugleich eine zwischen uns und dem Sie fördernden Sponsoring-Unternehmen bestehende Vertragsbeziehung. Des Weiteren speichern wir die Daten, um rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) zu entsprechen bzw. zur Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie uns mit dem Import von Fitnessaktivitäts-Informationen aus anderen Konten beauftragen

Im Rahmen unseres Dienstes können Sie uns damit beauftragen, einen automatischen Import Ihrer Fitnessaktivitäten von Apple HealthKit und Google Fit vorzunehmen, beispielsweise um die Daten in eine aktivitätsbasierte Sportförderung einfließen zu lassen. Sie müssen sich dabei uns gegenüber ausdrücklich damit einverstanden erklären, Ihr Apple HealthKit oder Google Fit Konto mit Ihrem Nutzer-Account zu verbinden, um uns zu einem Datenimport zu veranlassen.

Apple HealthKit Wir verwenden das HealthKit-Framework von Apple (Apple Inc., 1 Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA; "Apple"), das einen zentralen Speicherort für Gesundheits- und Fitnessdaten auf dem iPhone und Apple Watch bereitstellt und – mit ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers – Apps mit dem HealthKit Store kommunizieren lässt, um auf diese Daten zuzugreifen und sie weiterzugeben. Wir verarbeiten die folgenden Daten, die durch das HealthKit-Framework und den Apple CoreMotion Prozessor bezogen werden, um einen Datenimport durchzuführen:

Google Fit Wir verwenden das Fit SDK von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es handelt sich um eine offene Plattform, mit der Nutzer ihre Fitnessdaten kontrollieren können. Wir verarbeiten die folgenden Daten, die wir über das Google Fit SDK erhalten, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, um einen Datenimport durchzuführen:

Es werden folgende Daten erhoben:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
AktivitätsdatenAnzahl getätigter Schritte sowie etwaige weitere aktivitätsrelevante Werte, wenn von "HealthKit" bzw. "Google Fit" angeboten und vom Nutzer ausgewähltApple/Google

Sie können MySports jederzeit daran hindern, auf Ihre Daten zuzugreifen, indem Sie Ihre Einstellungen ihres Mobilgerätes ändern.

2.8 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn wir mit Ihnen kommunizieren

Bestandteil unseres Dienstes ist weiterhin, mit Ihnen zu kommunizieren. Wir tun dies insbesondere in Erfüllung unseres Anbindungsvertrages, um Ihnen Informationen zu gebuchten Leistungen oder Services zu geben oder um Ihre Fragen zu beantworten. Des Weiteren kommunizieren wir mit Ihnen im Rahmen von Marketingaktionen, Marktforschung sowie zur Verbesserung unseres Services etc.. Wir verarbeiten dabei folgende personenbezogene Daten:

DatenkategorieErläuterungDatenquelle
KontaktinformationenE-Mailadresse, TelefonnummerNutzer selbst
Kommunikationsinhalteje nach Anliegen des NutzersNutzer selbst und Partnerstudio

2.9 Datenverarbeitung aus juristischen Zwecken

In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Lösung von rechtlichen Konflikten verwenden oder im Rahmen von Untersuchungen und zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien auf diese zurückgreifen. Wir können sie auch nutzen, um die Einhaltung der zwischen Ihnen und uns geltenden Vertragsbedingungen durchzusetzen oder um etwaige Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder Datenschutzbehörden nachzukommen. Im Rahmen der Datenverarbeitung werden wir – soweit möglich – geeignete Maßnahmen treffen, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen. Im übrigen Verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen z.B. nach Handels- und Steuergesetzen, dem Geldwäschegesetz oder um aufsichtsrechtlichen Vorgaben zu entsprechen.

3. Informationen über unsere Cookies

3.1 Definition von Cookies und welche Cookies wir einsetzen

Wir verwenden zur Verbesserung der Darstellung und der Navigation Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Web-Server an den Browser geschickt wird. In dieser Datei ist die URL hinterlegt, die besucht wurde sowie das Datum des Besuches und ein Verfallsdatum, das den Zeitraum der Aktivität des Cookies bestimmt. Cookies werden von uns einerseits zur Bestimmung der bevorzugt genutzten Bereiche der Plattform eingesetzt und andererseits, um dem Nutzer zu ermöglichen, seine persönlichen Einstellungen zu sichern, so dass diese beim nächsten Aufruf der Seite wieder zur Verfügung stehen. Für die Bestimmung der bevorzugt genutzten Bereiche der Plattform werden aggregierte Statistiken über das Nutzerverhalten erstellt.

3.2 Cookies von Dritten, die wir verwenden

Wir setzen auf der Plattform Inhalts- und Serviceangebote von Drittanbietern ein, um die Plattform zu analysieren und zu verbessern. Dafür verwenden wir ebenfalls Cookies dieser Drittanbieter, um deren Inhalt oder Service einzubinden. Informationen zu den Anbietern entnehmen sie folgender Übersicht: Cookies

3.3 Welche Möglichkeiten Sie haben

Beim erstmaligen Aufruf unseres Dienstes informieren wir über ein Infobanner über die Verwendung von Cookies. Ihnen wird die Wahl eingeräumt, zu entscheiden, ob und welchem Umfang Sie den Einsatz von Cookies akzeptieren wollen. Sobald Sie auf Details klicken, wird Ihnen angezeigt, welche Cookies wir verwenden und Sie erhalten die Möglichkeit, den Einsatz bestimmter Cookies abzulehnen. Auf die Verwendung von notwendigen Cookies, also solchen, die für den Betrieb unseres Dienstes und dessen Funktionen erforderlich sind, können Sie keinen Einfluss nehmen. Erst nachdem Sie Ihre Auswahl hinsichtlich der Cookies getroffen haben, werden diese im Rahmen unseres Dienstes verwendet. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, können Sie möglicherweise nicht die vollständige Bandbreite der Funktionen unseres Dienstes nutzen. Auch können Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn Sie ein Cookie erhalten oder Sie können Ihr gesetzliches Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie Cookies in den Browsereinstellungen ablehnen.

Weitere Informationen zur Handhabung von Cookies finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers sowie z.B. auf der Internetseite: http://www.allaboutcookies.org/ge/.

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

Wir geben Ihre Daten niemals an unbefugte Dritte. Im folgenden Abschnitt möchten wir Ihnen zusammenfassend darstellen, an wen und unter welchen Bedingungen wir Ihre Daten übermitteln bzw. von wem wir Daten über Sie erheben. Darüber hinaus möchten wir auch Transparenz herstellen, was die Länder anbetrifft, in die wir Ihre Daten übermitteln.

4.1 Datenaustausch mit unseren Partnerstudios

Wie wir bereits unter Ziffer 2.3 dargelegt haben, erfolgt ein Datenaustausch mit unseren Partnerstudios, um Ihnen entsprechende Connects anbieten zu können bzw. Ihnen die Nutzung des Selfservice mit von Ihnen ausgewählten Studios zu ermöglichen. Da wir hiermit den zwischen Ihnen und uns bestehenden Anbindungsvertrag erfüllen, ist unsere Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Die Partnerstudios handeln ihrerseits auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO, da die mit dem Datenaustausch verbundene Erweiterung des Service der Partnerstudios, im berechtigten Interesse der Partnerstudios liegt. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir des Weiteren mit unseren Partnerstudios spezielle Verträge abgeschlossen, welche den Umgang mit Ihren Daten und die jeweiligen Verantwortlichkeiten regeln. Details zu dieser Zusammenarbeit entnehmen Sie der von uns für Sie bereitgestellten Zusammenfassung des Wesentlichen nach Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DS-GVO.

4.2 Datenaustausch mit Ihrem Sponsor (i.d.R. Arbeitgeber) im Fall der Teilnahme an der aktivitätsbasierten Sportförderung (insb. Firmensponsoring)

Wie wir unter Ziffer 2.6 dargelegt haben, erfolgt ein Datenaustausch mit Ihrem Sponsoring-Unternehmen, um Sie bei der Erhebung Ihrer Ansprüche gegenüber dem Sponsoring-Unternehmen zu unterstützen. Wir erfüllen hiermit den zwischen Ihnen und uns bestehenden Anbindungsvertrag, so dass unsere Rechtsgrundlage für die vorbeschriebene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO ist.

4.3 Welche sonstigen Dritten (ausgenommen Dritte im Sinne von Ziffern 4.1 und 4.2) Zugang zu personenbezogenen Daten haben

Wir nutzen im Rahmen unserer Tätigkeit die Leistungen ausgewählter Dienstleister und geben ihnen begrenzten und streng überwachten Zugang zu einigen unserer Daten. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt, werden nur nach Weisung von MySports tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Nachstehend möchten wir Sie transparent und verständlich über all unsere Datenempfänger und die jeweiligen Gründe informieren:

DatenempfängerErläuterung
DienstleisterSie unterstützen unsere Geschäftstätigkeit, indem sie beispielsweise Zahlungsdienste erbringen, Marketingkampagnen für uns auswerten und optimieren, aber auch, indem sie personalisierte Werbung, IT-Lösungen und Infrastruktur bereitstellen oder die Sicherheit unseres Geschäftsbetriebs gewährleisten, indem sie zum Beispiel Störungen erkennen und beheben. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten personenbezogener Daten ist der von uns mit dem betreffenden Dienstleister geschlossene Vertrag i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Mitglieder der Sport Alliance GruppeInnerhalb einer Unternehmensgruppe ist es manchmal erforderlich, Ressourcen effizient zu nutzen. Insbesondere leisten wir uns technische Unterstützung von Systemen, um den Nutzern, den Dienst möglichst fehlerfrei zur Verfügung zu stellen, zu Analysezwecken und zur Verbesserung des Dienstes, um betrügerischer Aktivitäten sowie Datenschutzverletzungen zu erkennen, vorzubeugen und zu untersuchen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist der von uns mit dem jeweiligen Mitgliedsunternehmen geschlossene Vertrag i.V.m. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.
Strafverfolgungsbehörden und RechtsverfahrenHerausgabe personenbezogener Daten erfolgt, wenn wir hierzu verpflichtet sind oder – in unserem Interesse um Schaden abzuwenden, unsere Forderungen durchzusetzen und unberechtigte Ansprüche zurückzuweisen. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

4.4 In welche Länder wir Ihre Daten übermitteln

Wir verarbeiten Ihre Daten vorwiegend in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Jedoch sind einige der von uns oben erwähnten Dienstleister außerhalb der EU und des EWR ansässig. DSGVO stellt hohe Anforderungen an den Transfer personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer. Dienstleister, die in unserem Auftrag in Drittländern Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, werden nur eingesetzt, wenn für dieses Drittland ein „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission (Art. 45 DS-GVO) besteht, „geeignete Garantien“ (Art. 46 DS-GVO) oder „interne Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DS-GVO) beim Empfänger vorliegen. Allgemeine Informationen zu den Angemessenheitsbeschlüssen können Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_de, zu den vorliegenden geeigneten Garantien unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de sowie https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_de und zu den internen Datenschutzvorschriften unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/binding-corporate-rules_de abrufen. Für weitere Informationen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

5. Aufgrund welcher gesetzlicher Grundlagen wir Ihre Daten verarbeiten

DatenverarbeitungsprozessRechtsgrundlage
Bereitstellung des Dienstes (Ziffer 2.1)Die Verarbeitung der bei Zugriff auf den Dienst erhobenen Daten stellt eine vorvertragliche Maßnahme im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO dar. Im Übrigen dient sie der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie auch der berechtigten Interessen unserer Partnerstudios (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse von MySports besteht in dem Geschäftsinteresse, einen technisch fehlerfreien und optimierten Service bereitzustellen.
Registrierung (Ziffer 2.2)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Anbindungsvertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Im Übrigen dient sie der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie auch der berechtigten Interessen unserer Partnerstudios (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO) sowie berechtigten Interessen unserer Sponsoring-Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO) beziehungsweise einem zwischen ihnen und dem Sponsoring-Unternehmen geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO).
Connect (Ziffer 2.3)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Anbindungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO). Im Übrigen dient sie der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie auch der berechtigten Interessen unserer Partnerstudios (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO).
Nutzung des Selfservice (Ziffer 2.4)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Anbindungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO). Im Übrigen dient sie der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie auch der berechtigten Interessen unserer Partnerstudios (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Im Übrigen dient sie der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO) z.B. Identifizierungspflichten, aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
Nutzung des Buchungsportals (Ziffer 2.5)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Anbindungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO). Im Übrigen dient sie der Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie auch der berechtigten Interessen unserer Partnerstudios (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Im Übrigen dient sie der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO) z.B. Identifizierungspflichten, aufsichtsrechtlicher Vorgaben. Mit den Partnerstudios bestehen insoweit Verträge nach Art. 26 DS-GVO.
Aktivitätsbasierte Sportförderung / Firmensponsoring (Ziffer 2.6)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung eines mit dem Nutzer geschlossenen Anbindungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO) und der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO) z.B. nach Handels- und Steuergesetzen, aufsichtsrechtlicher Vorgaben. Einwilligung des Nutzers in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Soweit der Nutzer MySports eine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt hat (z.B. zur Verarbeitung importierter Fitnessaktivitäts-Informationen), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung darf MySports die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als MySports die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.
Import von Fitnessaktivitäts-Informationen aus anderen Konten (Ziffer 2.7)Die Datenverarbeitung erfolgt mit Einwilligung des Nutzers im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Der Nutzer hat das Recht, die gegebene Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist uns gegenüber zu erklären. Die Kontaktdaten sind nachstehend unter Ziffer 8.1 aufgeführt. Im Fall eines Widerrufs wird die weitere Verarbeitung der betreffenden Daten unterbleiben.
Kommunikation (Ziffer 2.8)Soweit wir mit Ihnen mit Bezug zum Anbindungsvertrag kommunizieren, dient die Datenverarbeitung der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Anbindungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO) Soweit Gegenstand der Kommunikation Marketingaktionen, Marktforschung oder allgemein eine Verbesserung unseres Service ist, handeln wir nur aufgrund uns gegebener Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO. Der Nutzer hat das Recht, eine uns gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf ist uns gegenüber zu erklären. Ändern der Einwilligung | Widerrufen der Einwilligung
Juristische Zwecke (Ziffer 2.9)Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO) z.B. nach Handels- und Steuergesetzen, behördlicher Vorgaben. Des Weiteren erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO von MySports oder Dritter. Es ist ein berechtigtes Interesse von uns, Rechtsansprüche durchzusetzen oder uns im Fall einer Inanspruchnahme zu verteidigen. Wenn wir personenbezogene Daten für berechtigte Interessen verwenden, dann wägen wir stets Ihre Interessen und Ihre Rechte am Schutz Ihrer Daten, mit Rechten und Interessen von uns sowie der Drittpartei ab.
Cookies (Ziffer 3)Der Einsatz zur Durchführung des Dienstes technisch notwendiger Cookies erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Zur Durchführung des Dienstes technisch nicht notwendige Cookies (Tracking) werden nur mit Einwilligung des Nutzers im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO eingesetzt. Der Nutzer hat das Recht, die gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit auf unserer Website ändern oder widerrufen. Ändern der Einwilligung | Widerrufen der Einwilligung

6. Wann wir Ihre Daten löschen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange es erforderlich ist. Zugangsdaten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten entweder auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns dies mitteilen, oder drei Jahre nach deren Erhebung. Ist Ihr Konto drei Jahre lang inaktiv, löschen wir es ebenfalls.

Neben den von uns definierten Löschregeln gibt es gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die von uns ebenfalls einzuhalten sind. Zum Beispiel müssen Steuerunterlagen für einen Zeitraum von sechs bis zehn Jahren oder in einigen Fällen sogar noch länger aufbewahrt werden. Diese speziellen Aufbewahrungsfristen variieren entsprechend lokalen gesetzlichen Bestimmungen. Deshalb kann es passieren, dass wir trotz Ihres Antrags auf Löschung Ihrer Daten einige der gespeicherten Daten aus rechtlichen Gründen dennoch aufbewahren müssen. In diesem Falle werden wir die weitere Verarbeitung der Daten jedoch einschränken. Sämtliche personenbezogene Daten die wir aufbewahren, fallen unter diese Datenschutzerklärung.

7. Wie wir mobile Geräte nutzen

Wir bieten kostenlose Apps (App sowie Partner-Apps) an. Diese Apps sammeln und verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf eine sehr ähnliche Weise wie die Webseite bzw. die Partner-Webseiten. Mit Ihrer Zustimmung senden wir Ihnen Push-Benachrichtigungen mit Informationen zu von Ihnen gebuchten Leistungen. In der Anleitung Ihres mobilen Gerätes finden Sie Hinweise, wie die Einstellungen geändert und der Erhalt von Push-Nachrichten aktiviert oder blockiert werden kann. Wir verweisen ergänzend auf vorstehende Ausführungen unter Ziffer 2.8.

8. Verantwortliche Stelle(n)

Als Verantwortlicher gilt die Stelle, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist und über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet.

8.1 Verantwortliche Stelle für sämtliche Datenverarbeitungsprozesse

MySports GmbH Schauenburgerstraße 6
20095 Hamburg
Geschäftsführer Daniel Hanelt
Telefon: +49 40 / 228679020
E-Mail datenschutz@mysports.com

8.2 Gemeinsam Verantwortliche für Datenverarbeitungsprozesse gemäß Ziffern 2.3, 2.4, 2.5 und 3.2

Für die in Ziffern 2.3, 2.4 und 2.5 beschriebenen Prozesse sowie beim Einsatz technisch nicht notwendiger Cookies (Tracking) gemäß Ziffer 3.2 auf Partner-Webseiten, besteht neben der Verantwortlichkeit von MySports (vgl. vorstehend Ziffer 8.1) zusätzlich auch eine Verantwortlichkeit des betreffenden Partnerstudios. Details ergeben sich aus der von uns für Sie bereitgestellten Zusammenfassung des Wesentlichen nach Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DS-GVO

8.3 Widersprüche

Möchten Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß dem anwendbaren Datenschutzgesetz widersprechen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail an die vorstehend unter Ziffer 8.1 genannte Adresse richten. Aufgrund Ihres Widerspruchs könnte die weitere Nutzung unseres Dienstes aus technischen Gründen nicht mehr oder nur noch eingeschränkt möglich sein.

9. Änderungsvorbehalt

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter dem Link /datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an veränderte sachliche oder rechtliche Bedingungen anzupassen und bitten Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig abzurufen.

Stand: Juli/2020

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